فاکتور نیز مشابه سفارش است و دقیقاً یک کپی از سفارش برداشته شده و با عنوان فاکتور یا صورتحساب در سیستم ثبت می‌شود.
مقادیر وضعیت فاکتور
فاکتور نیز به محض ایجاد شدن وضعیت «فعال» را خواهد داشت و در اینصورت شما می‌توانید مقادیر فیلدهای آنرا ویرایش کنید و به حالت‌های ذیل می‌تواند تغییر کند:
- کنسل شده
- تکمیل شده
نکته:
مقادیر فیلد وضعیت در رکوردهای CRM قابل ویرایش و اضافه‌شدن هستند.
تغییر وضعیت فاکتور به کمک آیکون های بالای صفحه
1- در صورتیکه به هر دلیلی فاکتور کنسل شود با کلیک بر روی آیکون «لغو فاکتور» پنجره‌ای باز می‌شود و می‌توانید وضعیت تعریف شده برای کنسل شدن را انتخاب کرده و فاکتور را کنسل (باطل) نمایید.
2- با تسویه کردن فاکتور با مشتری بر روی آیکون «فاکتور پرداخت شده» کلیک کرده و وضعیت پرداخت را از لیست انتخاب می‌کنید و بنابراین فاکتور به وضعیت تسویه شده در می‌آید.
نکته:
با کنسل یا تکمیل کردن فاکتور فیلدهای آن فقط خواندنی شده و دیگر قادر نیستید آنها را ویرایش کنید.
تصویر آیکون‌های تغییر وضعیت فاکتور
تغییرات مورد نیاز فاکتور
به علت اینکه تسویه فاکتور توسط سازمان فراموش نشود و سازمان بتواند آخرین وضعیت مالی مشتری را نسبت به این فاکتور بداند من تغییراتی را در این فرم به شرح ذیل اعمال کرده‌ام.
1- افزودن فرمی به فاکتور برای نگهداری فهرست پرداخت‌های مشتری (تصویر پرداخت‌ها)
2- اصلاح برنامه به حالتی که سیستم جمع مبالغ پرداخت شده توسط مشتری را محاسبه کرده و جمع آنرا در یک فیلد نگهداری می‌کند.
3- فاکتور زمانی می‌تواند به وضعیت پرداخت شده در آید که جمع مبلغ فاکتور با جمع پرداخت‌های مشتری برابر باشد.
تصویر نمونه فرم‌های پرداخت نقدی و چک اضافه شده به فاکتور
