یکی از قسمت‌های بسیار پرکاربرد و ضروری در بالا بردن سرعت دسترسی به اطلاعات و دسته بندی اطلاعات در سی.آر.ام، استفاده از نماهای موجود (System View) و یا نمای شخصی (Personal View) می‌باشد.

نمای سیستم (System View)

در بالای تمام جدول‌هایی که رکوردهای شما را در سی.آر.ام نمایش می‌دهد یک فیلتر وجود دارد که دارای دو قسمت است، قسمت بالایی نمای سیستم (System View) است که شما قادر به تغییر شروط آن نیستید ولی می‌توانید شروط آنرا تغییر دهید و سپس به عنوان نمای شخصی (Personal View) با نام جدید ذخیره کنید. (تصویر 1)

نحوه ایجاد یک نمای شخصی

در قسمت جستجوی پیشرفته در صورتیکه آیکون «ثبت به نام» (Save As) را بزنید پرس و جوی شما به عنوان یک نمای شخصی با نامی که به آن می‌دهید ذخیره می‌کردد و بعد از آن می‌توانید با مراجعه به آن رکوردها در قسمت نماها، نمای شخصی خود را انتخاب کنید و نتیجه را مشاهده نمایید.

همچنین با کلیک بر روی گزینه «ایجاد نمای شخصی» (Create Personal View) که در تصویر 1 نمایش داده شده است مجدداً به قسمت جستجوی پیشرفته هدایت می‌شوید و آنجام می‌توانید پرس و جوی خود را ایجاد و ذخیره نمایید.